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畢業(yè)答辯PPT制作和講述要點

2018/11/23 8:55:38??????點擊:
 整理時本來有建議答辯時間的,由于各地時間要求不一,為免誤會,隱去時間。此文檔可供本科、碩士、博士答辯參考,大同小異吧。
  一、PPT模板的選擇
  1.忌單調(diào)的白底黑字,應(yīng)進(jìn)行一些藝術(shù)設(shè)計,使人看著畫面舒服,但不必過于花哨。總之,專業(yè)制作,符合技術(shù)人士的喜好。
  2.去掉不相關(guān)信息,如一些下載模板上的LOGO。把學(xué)校或部門的LOGO放入。
  3.不一定特別強(qiáng)調(diào)動畫效果。適當(dāng)有點技術(shù)含量(適當(dāng)?shù)膭赢嫛⒀菔竟ぷ鞯囊曨l插件等),會體現(xiàn)個人水平和能力。
  二、內(nèi)容的組織和講解
  1.PPT主要內(nèi)容不需照著念,略一停留就可進(jìn)入背景介紹。背景介紹盡量簡練,2-3頁為宜,但信息量要足,目的是給出研究背景(對應(yīng)選題意義)、現(xiàn)狀,總結(jié)當(dāng)前工作的不足,從而引出自己的工作。
  2.全文工作思路,1-2頁。理清邏輯,讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。
  3.講解自己的詳細(xì)工作要突出思路和重點,不一定在語言表達(dá)上涉及太多細(xì)節(jié),比如,用過多公式講解他人的工作步驟應(yīng)避免,屬于自己的工作要在視覺和語言上進(jìn)行標(biāo)注和區(qū)別。實驗結(jié)果的表示要精煉,讓人容易理解;對比試驗要公平,有說服力,對比對象要新,要有對比意義,從而體現(xiàn)自己的工作價值(這是研究方法和論文寫作階段都有的問題,但是答辯時常被質(zhì)問)。講解包含可能的額外演示。
  4.最后一定要有總結(jié),突出個人工作和結(jié)果;展望和工作的不足之處不宜多,淡化處理。致謝可以寫,但要簡練,并且不要照著讀,一句話即可,如:“最后,感謝所有關(guān)心和幫助過我的每一個人,感謝各位專家和評委老師”。
  三、其他注意事項
  1.PPT內(nèi)容信息應(yīng)完整,包含回答問題所需素材,如出現(xiàn)文獻(xiàn)[2],應(yīng)給出該參考文獻(xiàn)和方法名稱。
  2.必要的細(xì)節(jié)應(yīng)保留在ppt中,體現(xiàn)自己的工作量,但這部分可以根據(jù)情況少講或不講。
  3.不要進(jìn)行掃盲式講解,畢業(yè)論文中的第二章應(yīng)根據(jù)需要略過不講,除非需要在他人的基礎(chǔ)上改進(jìn),那么應(yīng)給出自己的起點位置。講解自己工作的時候應(yīng)注意區(qū)分別人的工作。
  4.PPT上切忌大段文字,一定要精簡。文字少(讓觀眾直接抓住要點,細(xì)節(jié)并不重要,比如用于背景和現(xiàn)狀介紹),口頭上可以補(bǔ)充。文字多(留余地給提問和體現(xiàn)工作量),口頭要精簡。5.PPT最好都按序播放,不要點擊跳來跳去,這種形式會擾亂觀眾。
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